Assistant de Direction CDD de Remplacement F/H

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Update on 05/06/2025

  • Subsidiary :  Escale Oceania Aix-en-Provence

  • Contract type:  Temporary contract - 1 month

  • Work time:  Full time

  • Location Aix-en-Provence

  • Salary 2458.55 EUR (€) - 2458.55 EUR (€) / month

L'entreprise

L’Hôtel Escale Oceania Aix-en-Provence recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour la gestion quotidienne de l’établissement (CDD remplacement absence)
Au côté de la Direction de notre hôtel, vous participerez activement à la coordination des équipes, à l’optimisation des opérations et à l’excellence de l’accueil 
Rejoignez une équipe engagée, au service d’une hospitalité sincère et raffinée, et contribuez à faire rayonner notre hôtel dans l’art de recevoir à la provençale.

Description du poste

En Assistanat direct de la Directrice de l’Escale Oceania Aix-en-Provence, vous contribuez à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l’établissement. Vous êtes un relais opérationnel et administratif essentiel, garantissant la fluidité des activités quotidiennes, la coordination des équipes, et le respect des standards du groupe Oceania Hôtels.

 

Vos missions principales :

  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l’hôtel (organisation et suivi administratif)
  • Participer au pilotage opérationnel des services (réception, hébergement, petits-déjeuners, etc.)
  • Coordonner la communication entre les équipes et la Direction
  • Gérer certaines tâches RH : suivi des plannings, accueil des nouveaux collaborateurs, intégration, suivi des formations
  • Contribuer activement à la qualité de l’expérience client et à la satisfaction des hôtes
  • Veiller à l'application des procédures internes et à la conformité des standards Oceania Hôtels

 

Profil recherché

 

De Formation en hôtellerie, gestion ou assistanat de direction avec un expérience dans un poste similaire

Vous avez le sens du détail et aimez le terrain, 

Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles,

Vous êtes polyvalent, avez le sens du service, discrêt et rigoureux,

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, PMS hôtelier OPERA et Symphonie apprécié),

 

Ce poste est fait pour vous ! 

Réf: eaea1b0c-da7e-4515-810b-fc7bd0beabaa

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Assistant de Direction CDD de Remplacement F/H

Escale Oceania Aix-en-Provence
Temporary contract - 1 month
Full time
Aix-en-Provence
2458.55 EUR (€) - 2458.55 EUR (€) / month

As part of the creation of your application profile on the career site of Oceania Hotels, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Oceania Hotels and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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