Offre de stage – Chargé(e) de mission projet « Facturation Électronique » F/H

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Publiée le 19/01/2026

  • Etablissement :  Oceania Hotels - Siège social (Brest)

  • Type de contrat :  Stage

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Brest

L'entreprise

Oceania Hotels, groupe familial breton qui a célébré ses 50 ans en 2025, compte aujourd’hui 31 établissements en France (intégrant la prochaine ouverture à Paris 17e), répartis sur 21 destinations et totalisant près de 3000 chambres. Oceania propose des hôtels 3 et 4 étoiles sous sa marque principale, ainsi que trois établissements sous sa marque éco-responsable Nomad. 

Description du poste

Contexte

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Oceania Hôtel lance un chantier de préparation opérationnelle afin de sécuriser la conformité et l’adaptation de ses processus comptables et de facturation.

Une équipe projet a été constituée (Finance / Comptabilité / SI) et recherche un(e) stagiaire pour contribuer à la phase amont : qualité des données, cartographie des flux et documentation, en lien avec l’équipe comptable et notre SI Finance (Sage 1000).

 

Objectifs du stage

  • Fiabiliser les données nécessaires au déploiement (référentiels tiers, informations clés).
  • Décrire clairement les circuits de facturation (réception et émission).
  • Formaliser des procédures simples et opérationnelles à destination des équipes.

Missions principales

  1. Mise à jour du référentiel fournisseurs (Sage 1000)
  • Revue et mise à jour des informations fournisseurs : identification, adresses, coordonnées, conditions de règlement, informations TVA (selon périmètre), etc.
  • Contrôles de cohérence et complétude, consolidation des données manquantes en lien avec l’équipe comptable.
  • Production d’une matrice de complétude et d’un plan d’actions (priorités, actions à mener).
  1. Cartographie des flux de facturation
  • Recensement et cartographie des flux de factures reçues : origine, canaux, étapes de validation, intégration comptable, points de contrôle.
  • Contribution à la cartographie des factures émises (selon périmètre défini) : typologies, cas particuliers (avoirs, acomptes), circuits de validation et d’émission.
  1. Guide pratique pour l’équipe comptable
  • Rédaction d’un mode opératoire pour l’intégration des factures reçues : contrôles à effectuer, pièces attendues, gestion des anomalies, bonnes pratiques.
  • Création de supports simples : checklists, logigrammes, FAQ interne.
  1. Identification des impacts (niveau opérationnel)
  • Participation à l’identification des impacts de la réforme sur notre organisation : informations à collecter, ajustements de process, points de vigilance sur les mentions et la TVA (à un niveau adapté BTS/DCG).
  • Formalisation d’une liste d’actions priorisées (quick wins / sujets à approfondir).

Livrables attendus

  • Référentiel fournisseurs fiabilisé + matrice de complétude (avant/après)
  • Cartographie synthétique des flux (réception et, si inclus, émission)
  • Guide pratique comptable + checklists de contrôles
  • Liste d’actions priorisées (plan de préparation)

Profil recherché

  • Formation en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DCG)
  • Aisance sur Excel (tri, filtres, tableaux, TCD appréciés)
  • Bonnes qualités rédactionnelles et sens de la structuration
  • Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacité à travailler en autonomie encadrée
  • Intérêt pour les sujets de transformation des processus comptables et SI (un plus)

Réf: 0245cc31-13e1-40a1-9daf-dfcd2a147684

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Offre de stage – Chargé(e) de mission projet « Facturation Électronique » F/H

Océania Hotels - Siège social (Brest)
Stage
Temps plein
Brest

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Oceania Hotels, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Oceania Hotels et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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